cena promocyjna do 17.09.2024 Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Do 1 października 2024 roku podmioty objęte ustawą muszą wdrożyć rozwiązania techniczne i organizacyjne niezbędne do uruchomienia systemu e-Doręczeń – Minister Cyfryzacji wydał stosowny komunikat .
Celem tego aktu prawnego jest umożliwienie podmiotom publicznym jak najszerszego świadczenia usług elektronicznych wewnątrz administracji oraz wprowadzenie rozwiązań zapewniających obywatelowi i przedsiębiorcy załatwienie danej sprawy urzędowej na odległość. Na potrzeby realizacji doręczenia elektronicznego zostanie stworzony nowy rejestr publiczny, tzw. baza adresów elektronicznych. Wpis adresu do tej bazy zobowiąże podmiot publiczny do doręczania pism na ten adres. Uzupełnieniem doręczenia elektronicznego będzie publiczna usługa hybrydowa, świadczona przez operatora wyznaczonego.
W trakcie szkolenia omówimy praktyczne konsekwencje zapisów ustawowych oraz wskażemy jak przygotować urząd do stosowania nowych przepisów.
Szkolenie adresowane jest do osób odpowiadających za przebieg postępowania administracyjnego, wydawanie decyzji administracyjnych a także wznowienie postępowania.
1. Znaczenie ustawy o doręczeniach elektronicznych dla obiegu dokumentów w organizacji:
a. harmonogram wdrożenia ustawy;
b. obowiązki wynikające z ustawy;
c. wyłączenia stosowania ustawy.
2. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa:
a. model prawny usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
b. model prawny publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
c. różnica między publiczną usługą doręczenia elektronicznego a innymi formami doręczeń (wydruki z KPA, listy, EPO).
3. Standard doręczeń elektronicznych:
a. znaczenie prawne standardu;
b. techniczny opis usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
c. zakres standardu i obowiązki dostawców;
d. dowody w doręczeniach elektronicznych.
4. Adres i skrzynka do doręczeń elektronicznych w praktyce obiegu dokumentów w organizacji:
a. zakładane adresu do doręczeń elektronicznych;
b. specyfika skrzynki do doręczeń elektronicznych;
c. zarządzenia skrzynką do doręczeń elektronicznych;
d. zasady przetwarzania dokumentów w skrzynce doręczeń elektronicznych.
5. Obieg dokumentacji realizowany przy wykorzystaniu skrzynki do doręczeń elektronicznych w papierowym obiegu dokumentacji w organizacji.
6. Obieg dokumentacji realizowany przy wykorzystaniu skrzynki do doręczeń elektronicznych w elektronicznym dokumentacji w organizacji (system klasy EOD i EZD).
7. Baza adresów elektronicznych (implementacja):
a. znaczenie prawne Bazy Adresów Elektronicznych;
b. budowa Bazy Adresów Elektronicznych;
c. integracja z Bazą Adresów Elektronicznych.
8. System doręczeń elektronicznych a system ePUAP.
9. Czynności organizacyjne i proceduralne na etapie wysyłania korespondencji w systemie doręczeń elektronicznych i w systemie ePUAP.
10. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.