cena promocyjna do 17.12.2024 Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Dziś w zasadzie niemożliwe jest funkcjonowanie administracji bez możliwości elektronicznego gromadzenia, przetwarzania oraz przesyłania informacji. Można zaobserwować tendencję do wypierania dokumentu tradycyjnego przez elektroniczny. Dokument elektroniczny stał się ważną instytucją, której znaczenie stale rośnie.
W trakcie szkolenia omówimy m.in.: domniemania prawne związane z dokumentem, rodzaje podpisów elektronicznych i konsekwencje ich użycia, weryfikację dokumentów podpisanych elektronicznie oraz sposób udostępniania dokumentu. Uwadze nie umkną zagadnienia związane z: doręczeniami elektronicznymi czy też zarządzaniem dokumentami elektronicznymi w systemie EZD i poza systemem EZD.
Szkolenie adresowane jest do osób odpowiadających za przebieg postępowania administracyjnego, za wydawanie decyzji administracyjnych czy też za wznowienie postępowania.
1. Dokument elektroniczny – definicje, znaczenia i wpływ na praktykę stosowania dokumentów elektronicznych w administracji:
a. definicja dokumentu elektronicznego w ustawie o informatyzacji, prawie zamówień publicznych, ustawie o doręczeniach elektronicznych, kodeksie cywilnym, przepisach archiwizacyjnych i ich wzajemne relacje;
b. standard XML, PDF i inne formaty danych;
c. zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi;
d. weryfikacja dokumentów elektronicznych opatrzonych podpisami i pieczęciami elektronicznymi.
2. System ePUAP a system doręczeń elektronicznych – ustanowiony ustawą o doręczeniach elektronicznych:
a. pismo ogólne jako specyficzny rodzaj usługi;
b. podpisywanie dokumentów w usłudze piśmie ogólnym;
c. skrzynka do doręczeń elektronicznych jako nowy standard wnoszenia i odbierania korespondencji – zakładanie i obsługa;
d. stosowanie systemu ePUAP obecnie i po 1 października 2024 r. w momencie wejścia pierwszych podmiotów publicznych w system doręczeń elektronicznych;
e. doręczanie między podmiotami publicznymi przez ePUAP i system doręczeń elektronicznych
f. systemy dziedzinowe a system ePUAP i System Doręczeń Elektronicznych.
3. Zarządzanie dokumentami elektronicznymi (w systemie EZD i poza systemem EZD):
a. zarządzenie dokumentami elektronicznymi w przypadku wprowadzenia w jednostce obiegu elektronicznego zarządzania dokumentami jak i modelu tradycyjnym. Omówienie podstawowych zasad i problemów praktycznych;
b. rejestracja dokumentów elektronicznych tworzących akta sprawy;
c. zasady odbierania i nadawania dokumentów elektronicznych w systemie klasy EZD;
d. wysyłanie dokumentów elektronicznych w organizacji, w której nie funkcjonuje system klasy EZD.
4. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.